Eine Hochzeit in Spanien planen: Leitfaden für Paare aus den USA und Großbritannien

Jedes Jahr entscheidet sich eine gleichbleibende Zahl von Paaren aus den Vereinigten Staaten und Großbritannien dafür, in Spanien statt zu Hause zu heiraten. Manche haben eine familiäre Verbindung zum Land. Andere kommen über eine Reise dorthin, über eine Hochzeit, die sie als Gäste erlebt haben, oder einfach über die besondere Qualität des Lichts, das am späten Nachmittag über einen spanischen Innenhof fällt. Was auch immer sie hierherführt, eine Hochzeit aus einem anderen Land zu planen wirft Fragen auf, die sich ein Paar, das in seiner Heimatstadt heiratet, nie stellen muss.

Warum Spanien

Der Reiz lässt sich leicht benennen, aber schwerer vollständig erklären. Das Licht gehört dazu: lange, warme Abende vom späten Frühling bis zum frühen Herbst und eine goldene Stunde, die sich dehnt statt aufflammt. Auch die Küche spielt eine Rolle, nicht als Spektakel, sondern als eine echte kulinarische Kultur, an die sich Gäste noch Jahre später erinnern. Und die Bandbreite der Orte ist groß. Ein Paar kann in einem Palacio mit Innenhöfen und Steintreppen heiraten, auf einer Finca inmitten von Olivenhainen und Weinbergen, oder an einem Küstenabschnitt, an dem die Zeremonie in dem Moment endet, in dem der Himmel seine Farbe wechselt. Keiner dieser Orte muss prunkvoll sein, um zu wirken. Was sie verbindet, ist ein Gefühl für den Ort, das durchdacht wirkt statt austauschbar.

Die standesamtliche Zeremonie, und die, an der alle teilnehmen

Die meisten ausländischen Paare, die in Spanien heiraten, halten zwei Zeremonien ab: eine rechtsgültige, oft im Heimatland vor oder nach der Reise vollzogen, und eine symbolische in Spanien, vor Familie und Freunden, ohne bindende Formalitäten. Das ist gängige Praxis, kein Umweg, und sie besteht, weil eine rechtsgültige Eheschließung als ausländischer Staatsbürger in Spanien Wohnsitzanforderungen, übersetzte und apostillierte Dokumente sowie Fristen mit sich bringen kann, die sich nicht immer mit der Planung aus dem Ausland vereinbaren lassen. Die Details variieren je nach Staatsangehörigkeit und danach, welches Land die Ehe später anerkennt. Es lohnt sich daher, dies frühzeitig mit einem Wedding Planner zu klären, der mit internationalen Paaren vertraut ist, oder mit dem zuständigen Konsulat, statt im Vorfeld von einem der beiden Wege auszugehen.

Ein realistischer Zeitplan aus dem Ausland

Die Planung über eine Zeitverschiebung und einen Ozean hinweg dauert länger als die lokale Planung, vor allem weil Entscheidungen, die zu Hause eine Woche brauchen würden, von den Arbeitszeiten einer anderen Person abhängen und einen Monat dauern können. Ein Vorlauf von zwölf Monaten ist ein angenehmer Standard. In den ersten Monaten werden Ort und Datum festgelegt, zusammen mit dem Wedding Planner, falls das Paar mit einem zusammenarbeitet. Die mittlere Phase betrifft die Dienstleister, die den meisten Vorlauf brauchen: Catering, Musik, Blumen und Fotografie. Die letzten Monate sind für die Details reserviert, die erst Sinn ergeben, wenn die Form des Tages feststeht, sowie für einen Besuch in Spanien, falls möglich, vor der Hochzeit selbst.

Mit jemandem arbeiten, der schon vor Ort ist

Ein in Spanien ansässiger Wedding Planner bringt etwas mit, das sich aus der Ferne nicht ersetzen lässt: eine Arbeitsbeziehung zu Locations, Dienstleistern und lokalen Vorschriften sowie die Möglichkeit, einen Ort persönlich zu besichtigen statt ihn nur anhand von Fotografien zu beurteilen. Für Paare, die von einem anderen Kontinent aus planen, wiegt diese lokale Präsenz oft schwerer als jede andere Einzelentscheidung.

Warum auch der Fotograf vor Ort ansässig sein sollte

Es ist möglich, einen Fotografen aus dem Heimatland einfliegen zu lassen, und manche Paare tun das. Doch ein in Spanien ansässiger Fotograf weiß bereits, wie sich das Licht im September an einem bestimmten Küstenabschnitt bewegt oder um sieben Uhr abends in einem bestimmten Innenhof. Es fallen keine internationalen Reisekosten an, kein Jetlag am Hochzeitstag selbst, und für Paare, deren Familien unterschiedliche Sprachen sprechen, kann ein zweisprachiger Fotograf einen Raum anleiten, ohne dass ein Dolmetscher zwischen Anweisung und Empfänger steht.

Der Film, und wie er reist

Paare, die sich für Film als Teil oder Gesamtheit ihrer Hochzeitsreportage entscheiden, machen sich manchmal Sorgen, wie dieses Medium eine internationale Reise übersteht, besonders wegen der Flughafenscanner, die unentwickelte Filme verschleiern können. Die Zusammenarbeit mit einem in Spanien ansässigen Studio nimmt diese Sorge vollständig aus dem Tag heraus: Der Film wird vor Ort belichtet, entwickelt und gescannt, und das Paar erhält fertige Bilder statt unentwickelter Filmrollen, die auf dem Rückweg Zoll und Röntgenscanner passieren müssen.

Den Tag nach spanischem Rhythmus takten

Spanische Hochzeiten laufen tendenziell später ab als ihre amerikanischen oder britischen Entsprechungen. Zeremonien beginnen oft am frühen Abend statt mittags, das Abendessen startet noch später, und die Feier kann weit über Mitternacht hinaus andauern. Es lohnt sich, diesen Rhythmus von Anfang an in die Planung einzubauen, statt sich erst am Tag selbst darauf einzustellen, denn er verändert alles, vom verfügbaren Licht für Porträts über den genauen Zeitpunkt der goldenen Stunde bis hin zu dem, was der fotografische Ablaufplan abdecken muss.